Als je klaar bent om je nieuwe hondentrainingsbedrijf te starten, wil je zeker weten dat je alle papieren hebt die je nodig hebt om jezelf, je klanten en de honden waarmee je werkt te beschermen!
Of je nu met klanten werkt in groepstrainingen voor honden, pensions en trainingen aanbiedt, of op maat gemaakte pakketten maakt voor individuele klanten, het gebruik van contracten is essentieel. Ze helpen uw bedrijf te beschermen en geven uw klanten het vertrouwen dat u beiden beschermd bent als er iets misgaat.
Als je een hondenbezitter bent die samenwerkt met een trainer die geen eigen contract aanbiedt, overweeg dan om hen te vragen akkoord te gaan met en een contract te ondertekenen dat je in plaats daarvan verstrekt.
Als je niet zeker weet waar je moet beginnen, hebben we een reeks verschillende contracten afgerond voor verschillende scenario's. Kies de juiste die bij u past, vul de gegevens in, print en onderteken!
Waarom zou ik een contract voor hondentrainingsdiensten gebruiken?
Werken als hondentrainer kan een ongelooflijk lonende baan zijn, maar zoals met alles kan er iets misgaan. Het hebben van een duidelijk contract helpt uw klanten het proces te begrijpen als er iets gebeurt. Honden kunnen gewond raken door trainingsapparatuur of ziek worden en hebben veterinaire zorg nodig wanneer ze aan boord gaan met een trainer. Door te beschrijven wat er in dit soort situaties gebeurt, zitten jij en je klanten op dezelfde lijn wat betreft wat ze moeten doen.
Het is ook belangrijk om uw regels met betrekking tot hondenvaccinaties te specificeren en welke honden moeten hebben voordat ze naar uw trainingssessies gaan.
Het gebruik van een contract beschermt u en uw klanten en zorgt ervoor dat iedereen de procedures en het beleid kent in geval van ongevallen, annuleringen of andere incidenten die zich kunnen voordoen.
Als je een hondentrainer in dienst neemt om je te helpen je doelen met je hond te bereiken, is het essentieel om hem of haar een contract te vragen. Als dit niet het geval is, moet u dit voorstellen als iets dat u wilt invoeren. Weten wie er verantwoordelijk zal zijn voor dierenartsrekeningen, of u moet betalen als u een trainingssessie mist, of hoeveel opzegtermijn u moet geven als u een sessie wilt annuleren, is essentiële informatie. Het lijkt misschien overdreven voorzichtig om een contract aan te vragen, maar als u er een gebruikt, weet u zeker dat beide partijen van tevoren zijn overeengekomen hoe ze met elk scenario moeten omgaan.
Belangrijkste aspecten om op te nemen in uw contract voor hondentrainingsservices
Als je begint na te denken over het opstellen van een contract voor je hondentrainingsbedrijf, wil je er zeker van zijn dat het alles bevat wat je moet weten over elke hond die onder jouw hoede is en dat het je algemene voorwaarden dekt.
Voor elke hond is het minimum dat u moet weten voordat u een trainingsplan voor hen opstelt, hun eerdere training en leeftijd. Het detailniveau dat u aan uw contract moet toevoegen, is afhankelijk van het type training dat u aanbiedt. Voor persoonlijke groepstrainingen hoeft u waarschijnlijk niet te weten of een hond in een bench is getraind of dat hij medicijnen nodig heeft. Als je echter instap- en trainingspakketten aanbiedt, is die informatie van vitaal belang.
We raden aan om het volgende op te nemen:
- Naam hond
- Ras
- Kleur
- Gewicht
- Seks
- Leeftijd
- Indien gesteriliseerd of gecastreerd
- Trainingsniveau
- Herinneringsvermogen
- Mogelijkheid om aangelijnd te lopen
- Bewijs van vaccinaties en vlooienbestrijding
- Lopende medicijnen
- Gegevens dierenarts
- Niveau van socialisatie met andere honden
- Activiteiten die ze leuk/niet leuk vinden
- Gedrag bij andere honden
- Gedrag rond mensen
- Vorige training
- Krattraining
- Voedingsinstructies
- Elke geschiedenis van agressie/beten
- Doel of zorgen van de eigenaar
- Als krat getraind
- Verzekeringsdetails
Het is ook een goed idee om het volgende op te nemen:
- Contactgegevens voor noodgevallen (voor eigenaar en/of derde partij)
- Uw protocol voor het geval een hond diergeneeskundige behandeling nodig heeft
- Uw zorgstandaard
- Risico op verliesverklaring
- Voorwaarden bij opzegging/beëindiging
- Beperkingen en aansprakelijkheden
- Terugbetalingsbeleid
- Verantwoordelijkheden klant
De 6 contractsjablonen voor hondentrainingsservices:
1. Dog Biz-toolkit
Naast gedetailleerde contracten en ontheffingen voor verschillende trainingsscenario's, waaronder dagtraining, openbare lessen en training met pensionpakketten, bevat deze zakelijke toolkit van Dog Biz al het papierwerk dat je nodig hebt om je hondentrainingsbedrijf te starten. U krijgt ook toegang tot administratieve assistenten, waaronder klantlogboeken, formulieren voor het aanvragen van getuigenissen, communicatieformulieren voor dierenartsen en formulieren voor eerste intake!
Alles is direct te downloaden, of u kunt ervoor kiezen om een USB-stick te ontvangen met alle documenten. U kunt elk document bewerken om uw logo toe te voegen of de tekst te wijzigen.
2. Afdrukbare contracten Hondentrainingsovereenkomst
Als je op zoek bent naar een eenvoudig en gratis contract, dan is de Dog Training Agreement van Printable Contracts een geweldige plek om te beginnen. Dit schetst een korte overeenkomst tussen de klant en de trainer, waarin wordt beschreven wat er zal worden verstrekt in termen van verschuldigde betalingen, annuleringstermijnen en het aantal en de duur van de sessies.
Het biedt ook een korte disclaimer in geval van schade aan eigendommen of personeel. Hoewel dit contract niet zo gedetailleerd is als sommige andere opties, is het een goed startpunt.
3. SignNow Hondentraining contractsjabloon
Met dit SignNow-sjabloonformulier voor hondentrainingscontracten kunt u uw logo, identificatie en contactgegevens toevoegen en informatie opvragen over gedragsproblemen, gezondheidsproblemen, medicijnen, allergieën en andere belangrijke details over elke hond die wordt opgenomen uw zorg.
U kunt het bewerkte contract delen met uw klanten, en zij kunnen een elektronische handtekening toevoegen of het formulier afdrukken en handmatig ondertekenen voordat het naar u wordt teruggestuurd.
4. Pinterest hondentraining contractsjabloon
Je moet deze Pinterest Dog Training Contract Template bewerken om je eigen details en logo toe te voegen, maar het schetst de duur en kosten van elke sessie, geleverde diensten, doelen, annuleringsbeleid en algemene voorwaarden.
Er is ook een gedeelte met nuttige details in de voettekst van het contract, waarin ruimte is om uw ervaring, gewenste trainingsmethode, contactgegevens en bevestiging dat u volledig verzekerd bent te beschrijven. Dit toevoegen aan je contract is een geweldige manier om potentiële klanten gemoedsrust te bieden en hen tegelijkertijd te herinneren aan je professionele ervaring.
5. Voorbeeldsjablonen Hondentrainingscontract
Dit pakket van negen gratis voorbeelden van trainingscontracten is inclusief één voor hondentrainers. Het heeft gebieden om bewijs van vaccinaties en de cursusdata en prijzen vast te leggen waarvoor elke klant zich heeft aangemeld. Het beschrijft ook de algemene voorwaarden, waaronder gezondheid en veiligheid, verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid. U moet de pdf bewerken om uw gegevens toe te voegen.
Dit is een goede contractoptie voor een hondenbezitter om een trainer aan te bieden die nog geen contract heeft. Misschien wil je ervoor zorgen dat je hond volledig beschermd is door je trainer te vragen het te ondertekenen.
6. Jot Form Dog-sjablonen
Met Jot Form kun je online formulieren maken om te delen met je hondentrainingsklanten. Dit is een gemakkelijke manier om een elektronisch dossier bij te houden van de gegevens van uw klanten en hun honden. Deze sjablonen zijn volledig aanpasbaar, stellen u in staat om opleidingskosten te innen en helpen bij het versnellen van administratieve taken die altijd langer duren dan u zou verwachten.
Kies uit een reeks verschillende sjablonen als uitgangspunt als inspiratie.
Welke andere informatie moet een hondentrainer worden verstrekt?
Het contract dat u besluit te gebruiken, hangt af van het soort trainingsservices dat u gaat aanbieden, met opties zoals:
- Groepstrainingen
- Privé trainingen
- Dagopvang en trainingscombinatie
- Instap- en trainingscombinatie
- Online trainingen
Voor kortere sessies, zoals groepstrainingen, heb je niet zoveel informatie nodig als voor dagopvang of pensionpakketten die naast de training worden aangeboden. Het is een goed idee om voor elk type training dat je aanbiedt een ander sjabloon te maken. Op deze manier hoeven klanten geen onnodige gegevens in te vullen voor kortere sessies en heb je alle informatie die je nodig hebt voor langere sessies.
Voor elk type training is het een goed idee om een disclaimer op te nemen die toestemming geeft voor het gebruik van foto's en video's die tijdens trainingssessies zijn gemaakt. Deze zijn ideaal voor marketing en reclame voor uw bedrijf, maar u moet ervoor zorgen dat alle klanten ermee instemmen dat u de afbeeldingen en opnames mag gebruiken.
Hondenveiligheid tijdens training
Bij het plannen van je hondentrainingssessies is het van vitaal belang om na te denken over hoe je honden en hun baasjes gaat beschermen.
U kunt een korte paragraaf in uw contract opnemen waarin u beschrijft wat u van eigenaren verwacht als het gaat om het aan de lijn houden van hun hond, om u te laten weten of hun hond significante reactiviteitsproblemen heeft met andere honden voordat u zich aanmeldt voor een cursus, enzovoort.
Als je als trainer residentiële trainingscursussen voor honden gaat aanbieden, is het belangrijk om te overwegen hoe je die honden veilig houdt.
Dingen om te overwegen zijn:
- Heeft elke hond zijn eigen aangewezen kennel?
- Hoeveel honden ga je samen trainen?
- Zal je ze trainen aan de lijn, los van de lijn of een combinatie?
- Hoe ga je om met honden die gedragsproblemen hebben ten opzichte van andere honden?
Als er toch een ongeluk gebeurt, zorg er dan voor dat je contract secties bevat voor de hondeneigenaar om details van zijn dierenarts toe te voegen en een contactpersoon voor noodgevallen voor het geval je de eigenaar niet te pakken kunt krijgen. Het is ook belangrijk om details op te nemen over wie aansprakelijk is voor de dierenartskosten, hoewel dit kan afhangen van de specifieke kenmerken van elk incident.
U kunt er ook op aandringen dat elke hond goed verzekerd is voordat u ze accepteert in een residentieel trainingsprogramma.
Heb ik een speciale verzekering nodig om hondentrainer te worden of er een te gebruiken?
Het hebben van de juiste verzekering voor uw hondentrainingsbedrijf is van vitaal belang. Het exacte type dat u nodig heeft, hangt af van het soort trainingsactiviteiten dat u aanbiedt. Elke trainer heeft minimaal een algemene aansprakelijkheidsverzekering nodig. Hiermee bent u beschermd tegen schade aan eigendommen of letsel van derden.
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw algemene aansprakelijkheidsverzekering de persoonlijke eigendommen van anderen dekt zolang deze onder uw hoede of controle zijn. Veel polissen sluiten deze automatisch uit, maar aangezien honden als persoonlijk eigendom worden beschouwd, moet u een polis vinden die hen dekt. Als een hond zichzelf verwondt wanneer hij onder uw hoede is, iets eet wat niet mag, of anderszins iets doet waarvoor veterinaire zorg nodig is, moet u dit kunnen declareren bij uw verzekering.
Als uw bedrijf ook betrekking heeft op het vervoeren van honden die onder uw hoede zijn in een voertuig, heeft u ook een autoverzekering nodig die u dekt voor het gebruik van uw voertuig voor werkdoeleinden. Als je hondenpension 's nachts aanbiedt, faciliteiten huurt of met trainingsapparatuur werkt, wil je ook dat een eigendomsverzekering het gebouw dat je gebruikt en de inhoud ervan dekt.
Als uw hondentrainingsbedrijf groot genoeg is om andere trainers, administratief assistenten of hondenuitlaters in dienst te nemen, moet u een verzekering overwegen om ook uw werknemers te dekken.
Hondenbezitters zouden geen specifieke verzekering nodig moeten hebben om een hondentrainer te gebruiken, maar het is altijd een goed idee om te vragen of je een kopie van het beleid van je trainer kunt zien.
Conclusie
Hondentraining is leuk en lonend werk, maar alleen omdat het veel fysiek werk met zich meebrengt, wil dat nog niet zeggen dat er niet genoeg papierwerk moet worden ingevuld! Als u de tijd neemt om een reeks contracten op te stellen, specifiek voor elke service die u aanbiedt, zullen uw klanten vertrouwen krijgen in u en uw bedrijf. Als het ondenkbare toch gebeurt, is het altijd beter om voorbereid te zijn, en met een contract zit iedereen op dezelfde golflengte.
Deze zes sjablonen kunnen u helpen uw hondentrainingsbedrijf een goede start te geven. Als u een hondenbezitter bent, kunt u uw trainer vragen om een basiscontract te ondertekenen. Dit zal u gemoedsrust geven als u sessies moet annuleren of als uw hond een ongeluk krijgt.
Het is een goed idee om een advocaat naar je contracten te laten kijken zodra je ze hebt opgesteld, aangezien zij alle staatspecifieke wetgeving kunnen controleren en ervoor kunnen zorgen dat alles correct is.
